Abends um acht sitzen Sie noch am Angebot.
Tagsüber ist Baustelle. Das Angebot schreiben Sie danach – von Hand, jedes Mal neu, obwohl es zum dritten Mal dieselbe Leistung ist.
Für Handwerk & Dienstleister · Winnenden · Rems-Murr · Raum Stuttgart
Sie machen den Umsatz.
Das Büro macht sich selbst.
Ich baue Ihrem Betrieb das Büro, das sich selbst erledigt – von der Anfrage über das Angebot bis zur E-Rechnung. Dafür setze ich mich mit Ihnen zusammen, verstehe, wie bei Ihnen tatsächlich gearbeitet wird, und baue die Automatisierung drumherum. Und halte sie am Laufen.
Das Ziel: abends kein Angebot mehr schreiben.
Im Video ansehen: Aufmaß sprechen, Angebot freigeben (33 Sek.)- Kostenlos und unverbindlich
- Ich komme zu Ihnen
- Auf Ihren Betrieb zugeschnitten
- Ihre Software bleibt, wie sie ist
Ansehen statt lesen
Vom Aufmaß zur Rechnung – ein echter Durchlauf.
Vor Ort ins Handy sprechen, im Büro das fertige Angebot prüfen und freigeben, der Kunde sagt per Klick zu. Hier in 33 Sekunden – darunter der ganze Durchlauf bis zur Rechnung, mit Ton.
Den ganzen Ablauf ansehen 2:41 · mit Ton
Ein Musterbetrieb aus dem Garten- und Landschaftsbau, eine komplette Außenanlage: Aufmaß per Sprache, Angebot mit 29 Positionen, eine Änderung, Freigabe, der Kunde sagt online zu, die Rechnung geht raus. Alles am Handy, alles echt – nur Kunde und Daten sind erfunden.
Der Text zum Video
Ich bin Thomas von AutomatikLab aus Berglen. Ich zeig euch an einem Beispiel aus dem Garten- und Landschaftsbau, wie das läuft – vom Aufmaß bis zur Rechnung.
Vor Ort sprech ich einfach rein, was gemacht wird – so, wie ich’s dem Kollegen sagen würd. Genauso die anderen Abschnitte – jeder eine kurze Aufnahme. Eintippen muss ich nix.
Kurz drauf steht alles da – mit Mengen: 45 Quadratmeter Pflaster, 18 Kubik Aushub. Die Mauer, zwölf Meter lang, achtzig hoch, rechnet er selber in Quadratmeter um. Gerechnet hab ich nix. Aufmaß abschließen – das Angebot schreibt sich jetzt von selber.
Eine Minute später ist der Entwurf im Postfach. Ist was unklar, steht’s rot drin – entscheiden tu ich. Alles nach Abschnitten sortiert, mit meinen Preisen. Unten die Summe – und das PDF ist auch schon fertig: Briefkopf, alle Positionen mit Langtext, was nicht drin ist, und die Bedingungen.
Jetzt will der Kunde den Kiesstreifen doch ums ganze Haus. Also „Änderung nötig“ – da kann ich alles anpassen. Aus 14 Meter werden 32. Neu berechnen – das System rechnet alles neu durch. Kurz drauf ist Fassung 2 da – mit der neuen Summe.
Passt alles? Dann geb ich’s frei. Ein Klick – und das Angebot geht an den Kunden. Der Kunde kriegt das Angebot per Mail – mit PDF im Anhang. So kommt’s bei ihm an: sauber, mit allen Positionen. Zusagen kann er direkt online: Angebot ansehen, Name rein, beauftragen. Ohne Ausdrucken, ohne Unterschreiben, ohne Zurückschicken.
Und ich krieg sofort die Mail: Auftrag erhalten. Wenn die Arbeit fertig ist: Rechnung erstellen. Vorschau prüfen – der Lohnanteil für die Steuer steht schon drin. Abschicken – raus ist sie. So sieht die Rechnung aus – alles direkt aus dem Angebot. Unten Summe, Steuer, Bankdaten und Skonto – nix mehr abtippen. Und der Kunde hat sie gleich im Postfach.
Das läuft mit euren Preisen und eurem Briefkopf. Wollt ihr wissen, ob das für euren Betrieb passt? Meldet euch – ich komm vorbei.
Mein Büro
Ihr ganzes Büro. Auf einen Blick.
Jeder Auftrag mit seinem Stand – von der Anfrage bis zum Geld auf dem Konto. Ein Klick, und der ganze Kunde steht auf einer Seite: Angebot, Rechnung, Aufmaß, Mails und Dateien. Was zu tun ist, steht ganz oben.
Im Büro am Laptop, auf der Baustelle am Handy – wie eine App, ganz ohne App-Store.
- Sie müssen nichts Kompliziertes lernen.
- Mit wenigen Klicks zu mehr Aufträgen.
- Weniger Zeit im Büro – mehr Zeit für Familie und Privates.
Das kennen viele Betriebe
Die Arbeit ist gemacht.
Das Büro fängt gerade erst an.
Der Anruf kam Montag. Die Antwort kam Donnerstag.
Bis jemand Zeit hatte zurückzurufen, hatte der Interessent längst zwei andere Angebote. Wer zuerst antwortet, bekommt den Auftrag – nicht wer am besten arbeitet.
Aufmaß auf dem Block, Fotos in WhatsApp, abends alles abtippen.
Die Daten sind da. Nur eben verteilt auf Handy, Zettel und Kopf – und jemand muss sie jeden Abend von Hand zusammenführen.
Der Unterschied
Ein Programm kaufen –
oder Ihr Büro einrichten lassen?
Gute Handwerkersoftware gibt es viele. Der Unterschied liegt darin, wer die Arbeit macht.
| Software von der Stange | AutomatikLab | |
|---|---|---|
| Einrichten | Preisliste, Texte und Vorlagen tragen Sie meist selbst ein. | Sie geben mir Ihre Preisliste, wie sie ist – Papier, Excel oder ein altes Angebot. Ich trage sie ein. |
| Im Alltag | Sie arbeiten im Programm: Angebote tippen, Menüs lernen. | Sie sprechen aufs Handy, das Angebot kommt fertig zurück. Sie geben nur frei. |
| Zuschnitt | Gebaut für Tausende Betriebe. Sie passen sich dem Programm an. | Gebaut für Ihren Betrieb. Was Sie brauchen, wird eingebaut. |
| Ihre Software | Meist heißt es umsteigen: Daten umziehen, alle lernen neu. | Bleibt, wie sie ist. Ich docke an. |
| Wenn es klemmt | Meist Hotline, Chat oder E-Mail. | Ein fester Ansprechpartner aus der Region, der vorbeikommt. |
| Ihre Daten | Liegen meist beim Anbieter. | Bleiben in Ihrem eigenen Konto. |
| Funktionsumfang | Sehr groß, oft mit Plantafel, Lager und Lohn. | Bewusst schlank: Ich automatisiere Ihr Büro. Was Ihr Programm gut kann, bleibt dort. |
| Kosten | Günstige Monatslizenz. Die Arbeit im Programm machen Sie. | Einrichtung und Betreuung kosten mehr. Dafür machen Sie die Arbeit nicht. |
Was „zugeschnitten“ heißt, zum Beispiel: Fensterbauer bekommen auf Wunsch eine Zeichnung jedes Fensters ins Angebot. Wer Ausschreibungen als GAEB-Datei bekommt, kann sie direkt einlesen lassen. Und arbeitet Ihr Steuerberater mit DATEV, gehen die Rechnungen gleich dorthin.
Kostenlosen Automatisierungs-Check anfragenE-Rechnung · Ausschreibung · Steuerberater
XRechnung, ZUGFeRD, GAEB, DATEV.
Klingt kompliziert. Läuft einfach mit.
Was viele Betriebe heute abtippen, ausdrucken oder von Hand weiterleiten, läuft bei Ihnen als Datei: Ausschreibungen kommen rein, Angebote und Rechnungen gehen im verlangten Format raus, Belege direkt zum Steuerberater.
Kommt rein
GAEB
Ausschreibung vom Architekten
Das Leistungsverzeichnis wird eingelesen und mit Ihren Preisen vorbefüllt.
XRechnung · ZUGFeRD
E-Rechnung vom Lieferanten
Wird ausgelesen und lesbar abgelegt, statt als unverständliche Datei im Postfach zu liegen.
Ihr Büro
Mit Ihren Preisen und Ihrem Briefkopf. Sie prüfen und geben frei.
Geht raus
GAEB · PDF
Ihr Angebot zur Ausschreibung
Zurück an den Architekten als GAEB-Datei und als PDF.
XRechnung · ZUGFeRD
Ihre Rechnung
Direkt aus dem Angebot: als XRechnung (reines XML) oder ZUGFeRD (PDF mit XML darin). Nichts wird doppelt getippt.
DATEV
Belege an den Steuerberater
Rechnungen und Eingangsbelege gehen auf Wunsch direkt per Upload in DATEV.
Warum gerade jetzt?
- seit 2025Jeder Betrieb muss E-Rechnungen empfangen können.
- ab 2027Wer im Vorjahr mehr als 800.000 € Umsatz hatte, muss sie auch verschicken.
- ab 2028Dann gilt das für alle Betriebe, ausgenommen Kleinunternehmer.
Ein PDF per E-Mail ist keine E-Rechnung. Gemeint ist ein strukturiertes Format, das eine Maschine lesen kann. Es geht um Rechnungen an andere Betriebe, Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen. Was genau für Ihren Betrieb gilt, sagt Ihnen Ihr Steuerberater – die Technik dafür richte ich ein.
Wer es jetzt angeht, nimmt gleich den Rest mit: Wenn Rechnungen ohnehin strukturiert entstehen müssen, können Angebot, Auftrag und Ablage denselben Weg gehen. Aus einer Pflicht wird dann ein Nebeneffekt.
Bausteine
Was ich für Betriebe baue
Jeder Betrieb hat andere Baustellen im Büro. Deshalb gibt es kein Paket von der Stange, sondern Bausteine, die ich zu Ihrem System zusammensetze.
Nicht alles davon brauchen Sie. Beim Automatisierungs-Check schauen wir gemeinsam, wo bei Ihnen am meisten liegen bleibt, und fangen mit zwei oder drei Bausteinen an. Der Rest kommt später dazu – oder gar nicht.
19 Bausteine laufen · 9 in Vorbereitung
Läuft eingerichtet und im Einsatz. Das meiste davon zeige ich Ihnen beim Check live an einem Musterbetrieb.
In Vorbereitung baue ich gerade. Was Sie davon brauchen, sagen Sie mir beim Check.
Anfragen und Angebote alle laufen
Läuft
Alle Anfragen an einem Ort
Ob Formular, E-Mail oder Anrufbeantworter: Jede Anfrage landet in derselben Liste, sortiert und lesbar. Nichts geht mehr im Postfach unter.
Läuft
Sofortige Eingangsbestätigung
Wer Ihnen schreibt, weiß sofort, dass seine Anfrage angekommen ist – und wann Sie sich melden. Das allein entscheidet oft, ob jemand weitersucht.
Läuft
Wichtiges aufs Handy
Dringende Anfragen melden sich per SMS, auch wenn Sie gerade auf dem Dach stehen. Was Zeit hat, wartet in der Liste.
Läuft
Nachfragen ohne Nachdenken
Fehlt eine Angabe für das Angebot, fragt das System gezielt nach – statt dass Sie ein halbes Angebot schreiben oder tagelang warten.
Läuft
Angebot auf Knopfdruck
Aus der Anfrage oder Ihrem Aufmaß entsteht ein fertiger Entwurf nach Ihren Preisen, als PDF mit Ihrem Briefkopf. Raus geht er erst, wenn Sie ihn freigegeben haben.
Läuft
Kein Angebot bleibt liegen
Meldet sich ein Kunde nicht, sagt Ihnen das System morgens, wen Sie anrufen oder kurz erinnern sollten – die Erinnerung ist schon vorgeschrieben. Sie müssen nicht daran denken.
Läuft
Sie sehen, was ankommt
Zusage oder Absage mit einem Tipp eintragen. Am Monatsersten kommt die Auswertung: was angenommen wurde, was nicht, und woran es lag.
Läuft
Angebot per Klick annehmen
Ihr Kunde nimmt das Angebot online an, statt es auszudrucken, zu unterschreiben und zurückzuschicken. Mit Zeitstempel als Nachweis – und Sie wissen es sofort.
Läuft
Ausschreibungen vom Architekten (GAEB)
Kommt ein Leistungsverzeichnis als GAEB-Datei, wird es eingelesen und mit Ihren Preisen vorbefüllt. Sie prüfen und geben frei – zurück geht das Angebot als GAEB-Datei und als PDF.
Baustelle und Außendienst 1 von 3 läuft
Läuft
Aufmaß einsprechen
Vor Ort ins Handy sprechen oder tippen, Raum für Raum. Die Maße werden zusammengerechnet, Fenster und Türen abgezogen, jede Position mit nachrechenbarem Nachweis. Daraus wird direkt das Angebot.
In Vorbereitung
Fotos landen im richtigen Ordner
Baustellenfoto per WhatsApp schicken, und es wird automatisch dem passenden Auftrag zugeordnet. Auch Monate später noch auffindbar.
In Vorbereitung
Tagesbericht gesprochen statt geschrieben
Zwei Minuten reden auf der Heimfahrt statt zwanzig Minuten tippen am Küchentisch.
Büro und Belege 6 von 7 laufen
Läuft
Rechnung aus dem Angebot
Aus dem angenommenen Angebot wird mit zwei Tipps die Rechnung – für Geschäftskunden auch als E-Rechnung im vorgeschriebenen Format (XRechnung oder ZUGFeRD). Nichts wird doppelt getippt.
Läuft
Eingehende E-Rechnungen lesbar machen
XRechnung und ZUGFeRD werden ausgelesen und abgelegt, statt als unverständliche Datei im Postfach zu liegen. Sie bekommen eine Übersicht, die man lesen kann.
Läuft
Lieferantenrechnungen pünktlich zahlen
Sie erfahren rechtzeitig, was fällig ist – mit IBAN und Verwendungszweck zum Abtippen. Skontofristen verpassen Sie nicht mehr. Und ändert ein Lieferant plötzlich seine Bankverbindung, warnt das System: die häufigste Betrugsmasche gegen kleine Betriebe.
Läuft
Offene Rechnungen im Blick
Zahlt ein Kunde nicht, sagt Ihnen das System, wann Erinnerung oder Mahnung fällig ist – der Text ist schon fertig, Sie schicken ihn nur noch ab. Mitzählen müssen Sie nicht.
Läuft
Wartungsverträge abrechnen
Monatlich, vierteljährlich oder jährlich: Ist ein Zeitraum fällig, liegt die Rechnung fertig zur Durchsicht bereit. Ein Tipp, und sie geht raus. Nichts wird vergessen, nichts doppelt berechnet.
Läuft
Der Steuerberater bekommt es sortiert
Jede Rechnung und jeder Eingangsbeleg geht auf Wunsch direkt an Ihren Steuerberater – per Upload in DATEV. Ohne Schuhkarton und ohne die Rückfragen, die jedes Mal einen halben Tag kosten.
In Vorbereitung
Der Schuhkarton hat frei
Lieferschein oder Quittung abfotografieren. Wird ausgelesen, zugeordnet und GoBD-konform abgelegt.
Termine und Disposition in Vorbereitung
In Vorbereitung
Weniger geplatzte Termine
Kunden bekommen Bestätigung und Erinnerung, ohne dass jemand zum Hörer greifen muss.
In Vorbereitung
Wartungen kommen von allein wieder
Das System weiß, wer nächstes Jahr dran ist, und meldet sich rechtzeitig. Aus einem Auftrag wird ein wiederkehrender.
In Vorbereitung
Jeder weiß morgens, wo er hinmuss
Tagesplan mit Adresse, Auftrag und den nötigen Infos aufs Handy der Monteure.
Kunden und Sichtbarkeit 2 von 3 laufen
Läuft
Verpasste Anrufe zum Nachlesen
Wer auf Ihren Anrufbeantworter spricht, dessen Nachricht steht Minuten später als Text in Ihrer Liste – mit Namen, Anliegen und Rückrufnummer.
Läuft
Gefunden werden im Umkreis
Website und Google-Profil so aufgesetzt, dass Sie in Ihrer Region tatsächlich auftauchen. Kein Marketing-Abo, einmal richtig gemacht.
In Vorbereitung
Mehr Bewertungen, ohne zu betteln
Nach abgeschlossenem Auftrag geht eine Bitte um eine Google-Bewertung raus. An alle, nicht nur an die Zufriedenen – alles andere wäre angreifbar.
Personal 1 von 3 läuft
Läuft
Bewerber springen nicht ab
Wer sich bei Ihnen bewirbt, bekommt binnen Stunden eine Rückmeldung statt nach drei Wochen. Bei Fachkräften entscheidet genau das.
In Vorbereitung
Stundenzettel ohne Zettelwirtschaft
Kommen, Gehen und Baustelle per Nachricht oder Sprache – sauber erfasst und am Monatsende fertig für die Lohnabrechnung.
In Vorbereitung
Fristen und Nachweise im Blick
Erste-Hilfe-Kurs, Kranschein, Staplerschein, Unterweisungen: Das System weiß, wann was abläuft, und erinnert rechtzeitig – Sie und den Mitarbeiter.
Manche Bausteine bauen aufeinander auf – die Rechnung entsteht zum Beispiel aus dem freigegebenen Angebot, das Angebot aus der Anfrage oder dem Aufmaß. Was bei Ihnen zusammengehört, sage ich Ihnen beim Check.
Ihr Wunsch ist nicht dabei?
Schreiben Sie mir, fragen Sie oder bestellen Sie mich unverbindlich ins Büro. Wir finden gemeinsam eine Lösung, die zu Ihrem Betrieb passt – vieles setze ich nach den Wünschen der Betriebe kurzfristig um.
Leistungen
Gebaut für Ihren Betrieb.
Und am Laufen gehalten.
Wo es ein gutes Werkzeug gibt, binde ich es ein. Wo keins passt, baue ich die Automatisierung dazwischen. Ihre bestehende Software müssen Sie dafür nicht austauschen.
-
Ebene 1 – Der Einstieg
Automatisierungs-Check kostenlos, bei Ihnen im Betrieb
Wir setzen uns für rund zwei Stunden zusammen. Kein Fragebogen, kein Verkaufsgespräch – Sie erzählen und zeigen mir, wie Sie arbeiten, und wir schauen gemeinsam in Ihre Anfragen und Angebote der letzten Wochen. Ich komme selbst aus dem Handwerk und muss Ihnen nicht über die Schulter schauen, um zu sehen, wo die Zeit hingeht. Danach wissen Sie konkret, was sich lohnt und was nicht. Auch wenn die Antwort "lohnt sich noch nicht" lautet.
-
Ebene 2 – Die Automatisierung
Baustein für Baustein so viele, wie Ihr Betrieb braucht
Anfragen zentral bündeln
Formular, Mail und Anrufbeantworter laufen in eine Liste. Eine statt vier.
Angebote automatisch
Anfrage rein, Angebot raus – mit Ihren Preisen. Sie geben frei.
Aufmaß & Notizen per Sprache
Vor Ort einsprechen, im Büro fertig strukturiert vorliegen haben.
E-Rechnung erstellen & einlesen
Im vorgeschriebenen Format, GoBD-konform abgelegt.
Nachfassen & Zahlungserinnerungen
Kein Angebot bleibt liegen, keine offene Rechnung wird vergessen.
Was kommt an?
Welche Angebote angenommen werden und woran es lag – schwarz auf weiß statt aus dem Bauch.
…und alles Weitere, was in Ihrem Betrieb heute von Hand läuft.
Sie geben frei. Den Rest macht das System.
Kein Angebot verlässt Ihren Betrieb, ohne dass Sie es gesehen und freigegeben haben. Das ist kein Kompromiss, sondern Absicht: Sie behalten die Entscheidung, die Maschine übernimmt die Tipparbeit.
Über AutomatikLab
Ihr Ansprechpartner vor Ort.
Nicht aus dem Callcenter.
Ihr Büro läuft – auch wenn Sie nie drin sitzen. Dafür baue ich Ihnen die Automatisierung drumherum.
Hinter AutomatikLab steht kein Beraterteam und keine Hotline, sondern ein fester Ansprechpartner aus dem Raum Winnenden, Rems-Murr und Stuttgart. Ich komme persönlich bei Ihnen vorbei, schaue mir Ihren Betrieb an und verstehe, wie bei Ihnen tatsächlich gearbeitet wird – nicht anhand eines Fragebogens, sondern im Gespräch.
Aus diesem Verständnis entsteht die Automatisierung, die zu Ihrem Betrieb passt. Kein System von der Stange, das Sie an Ihre Abläufe anpassen müssen, sondern umgekehrt.
Und wenn es läuft, sind Sie nicht allein: Sie erreichen mich direkt. Fester Kontakt statt Ticketsystem.
Thomas DeissGründer, AutomatikLab · Winnenden · Rems-Murr · Raum Stuttgart
Persönlich betreut
Der große Vorteil: ein fester Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt. Kein Callcenter, kein Ticketsystem.
Auf Ihren Betrieb zugeschnitten
Ihre Preise, Ihr Briefkopf, Ihre Abläufe. Nichts von der Stange, das Sie sich zurechtbiegen müssen.
Andocken statt umstellen
Ihre vorhandenen Programme anzubinden, ist in der Regel kein Problem. Sie arbeiten weiter wie gewohnt.
Einfach in der Handhabung
Sie müssen nichts Kompliziertes lernen. Das meiste erledigen Sie mit wenigen Klicks am Handy.
Zielgruppe
Für wen ich arbeite.
Betriebe mit regelmäßigen Kundenanfragen – vom Ein-Mann-Betrieb, in dem das Büro abends nebenher läuft, bis zum Betrieb mit 15 bis 20 Leuten, in dem jede Woche viele Angebote und Rechnungen rausgehen.
- Handwerk & Bau
- Garten & Landschaft
- Reinigung & Gebäudedienste
- Kfz & Werkstatt
Wann ich nicht der Richtige bin.
Wenn Sie ein fertiges Branchen-ERP von der Stange suchen – da gibt es gute Anbieter mit Tausenden Kunden, und mit denen konkurriere ich nicht.
Wenn bei Ihnen im Monat eine Handvoll Anfragen reinkommt – dann lohnt sich der Aufwand schlicht nicht. Das sage ich Ihnen lieber vorher als hinterher.
Wenn alles rein per Videocall laufen soll – ich komme vorbei, das ist der ganze Punkt.
Kosten
Was es kostet, hängt von Ihrem Betrieb ab.
Es gibt zwei Teile: eine einmalige Einrichtung und einen monatlichen Betrag für Pflege, Betreuung und die laufenden Kosten im Hintergrund.
Wie hoch beides ausfällt, richtet sich nach der Größe Ihres Betriebs, nach dem Aufwand und danach, wie viele Anfragen, Angebote und Rechnungen durchlaufen.
Was es bei Ihnen konkret kostet, steht nach dem Check schriftlich fest – vorher wäre es geraten.
Der Automatisierungs-Check selbst kostet nichts. Kommt dabei heraus, dass sich eine Automatisierung für Sie noch nicht lohnt, sage ich Ihnen das – und Sie haben trotzdem eine Auswertung Ihrer Abläufe in der Hand.
Zusammenarbeit
So läuft es ab.
Ohne Überraschungen.
-
15 Minuten
Kurzes Telefonat
Sie erzählen, was im Büro am meisten nervt. Ich sage Ihnen ehrlich, ob ich etwas beitragen kann.
-
ca. 2 Stunden
Automatisierungs-Check im Betrieb
Wir setzen uns zusammen und gehen Ihre Anfragen und Angebote der letzten Wochen durch. Danach steht schwarz auf weiß, wo die Zeit hingeht. Kostenlos.
-
2–3 Tage
Konkreter Vorschlag, schriftlich
Was ich baue, was es bringt, was es kostet, wie lange es dauert. Keine mündlichen Zusagen.
-
1–2 Wochen
Der erste Baustein läuft
Ich baue. Sie arbeiten normal weiter – nichts wird über Nacht umgestellt.
-
laufend
Ich bleibe da
Systeme, um die sich niemand kümmert, gehen kaputt. Deshalb ist die Betreuung Teil des Ganzen und kein Extra.
Häufige Fragen
Was mir am häufigsten gestellt wird.
Was passiert mit meinen Daten?
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Bevor ich irgendetwas verarbeite, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO – das ist keine Formalie, sondern gesetzlich vorgeschrieben. Wo die Daten liegen und wer darauf zugreifen kann, halten wir schriftlich fest, bevor es losgeht.
Liest das System meine E-Mails mit?
Nein. Es verschickt in Ihrem Namen nur die Mails, die es selbst erstellt – Eingangsbestätigung, Angebot, Rechnung. Jede davon finden Sie in Ihrem Ordner „Gesendet“. In Ihren Posteingang schaut es nicht: Anfragen und Lieferantenrechnungen bekommt es nur, weil Sie diese per Regel weiterleiten, am besten von einer eigenen Anfrage-Adresse. Private Nachrichten bleiben, wo sie sind, und den Zugriff können Sie in Ihrem Google-Konto jederzeit selbst entziehen.
Muss ich meine Software wechseln?
In aller Regel nicht. Ich binde ein, was bei Ihnen schon läuft. Ein Systemwechsel ist teuer, dauert Monate und ärgert alle Beteiligten – den schlage ich nur vor, wenn es wirklich keine Alternative gibt.
Was ist, wenn Sie ausfallen oder aufhören?
Berechtigte Frage bei einem Einzelunternehmen, und ich weiche ihr nicht aus. Zwei Dinge sorgen dafür, dass Sie nicht in der Luft hängen: Ich baue auf Systemen, die es auch ohne mich gibt und die andere Dienstleister übernehmen können – keine Blackbox, die nur ich verstehe. Und alle Zugänge und Dokumentationen liegen bei Ihnen, nicht bei mir. Sie können jederzeit jemand anderen draufsetzen.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Der erste sichtbare Baustein steht meist in wenigen Tagen bis zwei Wochen. Ein vollständiges Büro-Betriebssystem entsteht schrittweise über Monate – bewusst, weil Systeme, die auf einmal umgestellt werden, im Alltag scheitern.
Ich bin nicht technikaffin. Ist das ein Problem?
Nein. Sie müssen nichts Kompliziertes lernen – das meiste erledigen Sie mit wenigen Klicks am Handy. Wenn Sie am Ende viel bedienen müssen, habe ich meine Arbeit nicht gemacht. Das Ziel ist, dass Sie weniger tun als vorher – nicht mehr, nur anders.
Was, wenn es nicht funktioniert?
Dann wird es korrigiert. Deshalb gehen wir in Stufen vor: Wir bauen einen Bereich, lassen ihn ein paar Wochen laufen und schauen, ob er im Alltag hält. Erst dann kommt der nächste.
Kontakt
Es wird Zeit, nach vorn zu schauen.
Lassen Sie uns kurz darüber sprechen, wie Sie Ihren Betrieb zukunftsfähig aufstellen. Ich sage Ihnen ehrlich, ob sich Automatisierung bei Ihnen lohnt – auch wenn die Antwort "noch nicht" ist. Kein Verkaufsgespräch.
Am schnellsten geht anrufen.
07195 5909090Erreiche ich Sie nicht oder Sie mich nicht: Nachricht auf den Anrufbeantworter oder das Formular unten – ich melde mich persönlich zurück, spätestens am nächsten Werktag.